Raad van Toezicht

Kinderopvang KOOS is een organisatie die werkt volgens een Raad van Toezicht-model.

De Raad van Toezicht is onafhankelijk, onpartijdig en houdt integraal toezicht op de continuïteit van de organisatie, op het beleid en het functioneren van de bestuurder. De Raad van Toezicht fungeert derhalve niet alleen als toezichthouder maar ook als werkgever, sparringpartner en adviseur van de bestuurder. De Raad van Toezicht houdt, namens de belanghebbenden in de samenleving, toezicht vanuit de erkenning dat Kinderopvang Koos functioneert in een specifieke maatschappelijke context en dat de organisatie een publieke functie heeft en voor een maatschappelijke opgave staat.

De taken van de Raad van Toezicht zijn in statuten vastgelegd en er is een aansluitend aanvullend reglement beschikbaar. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor de kwaliteit en evaluatie van zijn eigen functioneren en handelt binnen de wetgeving, de governance code van de kinderopvang en de eigen statuten.

De Raad van Toezicht vergadert minimaal vijf keer per jaar en komt daarnaast éénmaal per jaar samen met het MT en OR van kinderopvang KOOS.

Leden Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden waaronder de voorzitter en wordt bijgestaan door een secretaris. De Raad van Toezicht streeft naar een samenstelling van mensen met een diverse achtergrond, deskundigheid en competenties, die complementair aan elkaar zijn en er wordt rekening gehouden met de kwaliteiten die Kinderopvang KOOS de komende jaren nodig heeft.

De leden van de Raad van Toezicht volgen het functioneren van Kinderopvang KOOS en van de directeur-bestuurder alert en kritisch. Ze hebben oog voor wat wezenlijk is voor de maatschappelijke doelstellingen die Kinderopvang KOOS heeft en ze houden tegelijkertijd de continuïteit van de organisatie in de gaten.

De maatschappelijke aandacht voor goed bestuur is al een aantal jaren groeiende. Sinds het najaar van 2009 heeft de kinderopvang een Governance Code. Deze code wordt ook door Kinderopvang KOOS nageleefd.

De Governance Code Kinderopvang bestrijkt vier hoofdgebieden:

• Principes: Integriteit, openheid.
• Processen: Maatschappelijke verantwoording en beleidsbeïnvloeding door belanghebbenden.
• Prestaties: Duidelijke doelstellingen, waarborgen van kwaliteit, vermogen tot leren.
• Personen: Rollen van bestuur en bestuurder, Raad van Toezicht en toezichthouders.

Profiel Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht werkt met een algemeen competentieprofiel, dat voor alle leden van toepassing is, en met een specifiek profiel dat geldt voor de individuele leden en met een aanvullend profiel voor de voorzitter.

Algemeen competentieprofiel
Voor ieder lid van de Raad van Toezicht gelden de volgende kenmerken:

• In staat integraal toezicht uit te oefenen aan de hand van de taakstelling van het management / beschikt over management- of bestuurlijke ervaring.
• Het vermogen en de attitude om de bestuurder met raad en als proactieve sparringpartner terzijde te staan en om het beleid van Kinderopvang Koos en het functioneren van de bestuurder te toetsen.
• In staat afstandelijkheid en betrokkenheid te combineren; betrokken te zijn bij wat er speelt binnen Kinderopvang KOOS en directe omgeving, zonder de afstand te verliezen die past bij de toezichtfunctie.
• In staat om op inspirerende wijze, gericht op samenwerking en verbinding, een aandeel te leveren in de Raad van Toezicht én met behoud van relatie kritische kanttekeningen te plaatsen vanuit een onafhankelijke en onpartijdige instelling.
• Is integer, heeft een sterk normbesef, is zorgvuldig en beschouwt verkregen informatie als vertrouwelijk.
• Heeft visie en strategisch inzicht.
• Bereidheid tot verantwoording, compliance met betrekking tot wet- en regelgeving, kennis van governanceregels.
• Affiniteit met de kinderopvangbranche en een brede maatschappelijke oriëntatie.

Profiel voorzitter
Voor de voorzitter gelden aanvullend de volgende specifieke eisen:

• In staat het toezichtproces adequaat te regisseren.
• Is goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de kinderopvang en het toezicht.
• Is een bruggenbouwer die collegialiteit bewaakt en teamvorming en kritische zin bevordert.
• Kan de organisatie desgewenst extern vertegenwoordigen.
• In staat als klankbord, sparringpartner en adviseur voor de bestuurder te fungeren.
• Beschikt over diplomatieke en onderhandelingskwaliteiten.
• Beschikt over een breed, voor de organisatie relevant netwerk.

Aanvullende taken van de voorzitter:

• Is het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder.
• Heeft tussen de vergaderingen door geregeld contact met de bestuurder.

Profiel leden
Van individuele leden wordt verwacht dat zij aan één of meer van de volgende profielen voldoen:

• Deskundigheid op het gebied van (de kwaliteit van) kinderopvang.
• Deskundigheid op het gebied van HRM en/of organisatieontwikkeling.
• Financieel-economische en/of fiscale deskundigheid.
• Deskundigheid op juridisch en/of bestuurlijk terrein.

Deze deskundigheden en ervaringen dragen in combinatie met de algemene competenties bij aan de kwaliteit van het toezicht door de individuele leden en de Raad van Toezicht als geheel. Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht wordt rekening gehouden met de kwaliteiten die Kinderopvang KOOS de komende jaren nodig heeft.

De commissies van de Raad van Toezicht
Voor het uitoefenen van zijn taken kent de Raad van Toezicht onderstaande commissies:

Audit, Financiën & Risico Commissie

• Toezicht op financiële verslaglegging, begroting en jaarrekening.
• Risicobeheersing en compliance.
• Contact met accountant en interne controle.

Toegevoegde waarde: Versterkt risicomanagement en transparantie.

Remuneratie & Governance Commissie

• Bezoldiging en beoordeling van de bestuurder.
• Evaluatie van het functioneren van de RvT.
• Toezicht op governancecode en statuten.

Toegevoegde waarde: Verhoogt integriteit en bestuurlijke kwaliteit.

Kwaliteit, Veiligheid & Pedagogiek Commissie

• Toezicht op pedagogisch beleid en kindveiligheid.
• Evaluatie van inspectierapporten en interne audits.
• Klankbord voor kwaliteitsverbetering.

Toegevoegde waarde: Verankert maatschappelijke opdracht van KOOS.

Strategie, Innovatie & Impact Commissie

• Toezicht op strategische koers en maatschappelijke positionering.
• Signaleren van trends (digitalisering, duurzaamheid, inclusie).
• Klankbord voor innovatieprojecten en samenwerking met onderwijs.

Toegevoegde waarde: Versterkt toekomstgericht denken en maatschappelijke relevantie.

Elke commissie is gericht op specifieke thema’s als voorbereiding op besluitvorming door de gehele raad. Alle commissies rapporteren over hun bevindingen in de eerstvolgende vergadering van de Raad van Toezicht.

Honorering
De honorering voor de leden en de voorzitter van de Raad van Toezicht is conform de adviesregeling Honorering Toezichthouders Kinderopvang van de VTOI NVTK. Hierover wordt jaarlijks in de laatste vergadering van het jaar een besluit genomen.

De honorering van de bestuurder en de Raad van Toezicht wordt jaarlijks openbaar gemaakt.