Allround medewerker Personeelsplanning

Samen met vier planners, een coördinator en de manager personeel zorg jij dat de planning staat als een huis. De planners hebben hun eigen locaties en lange termijn verantwoordelijkheid. Jij ondersteunt hen en springt bij waar nodig.

Je bent breed inzetbaar:

• Je helpt bij het opstellen en verwerken van basis- en weekroosters.
• Je lost openstaande diensten en invaldiensten op.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom de planning.
• Je denkt mee bij knelpunten en piekmomenten.
• Je neemt tijdelijk taken over wanneer een planner uitvalt of extra ondersteuning nodig heeft.
• Je draait mee in de telefoondiensten van de afdeling en handelt vragen, ziekmeldingen en roosterwijzigingen professioneel en efficiënt af.

Je hebt dus zeker plantaken, maar je bent geen vaste planner met een eigen locatiepakket. Je beweegt mee met wat de dag vraagt en brengt rust als het piekt.

De dagen op de planning lopen zelden precies zoals gepland. De telefoon kan roodgloeiend staan, een rooster moet last-minute aangepast worden of er is onverwachte uitval. Juist dan kom jij tot je recht. Je houdt je hoofd koel, stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de hectiek. Collega’s die bellen met een dringende vraag, geef jij snel het gevoel: het komt goed.  Je schakelt makkelijk tussen administratief werk en ad hoc oplossingen. Omdat er op dit moment nieuwe collega’s worden ingewerkt, is ervaring met personeelsplanning een pré. Heb je al kennis van de CAO Kinderopvang, BKR, Wet IKK en interne regelingen? Dan is dat mooi meegenomen. Zo niet, dan leren we je graag de fijne kneepjes van het vak.

• Je werkt nauwkeurig en houdt systemen up-to-date.
• Je analyseert waar het knelt en denkt mee in oplossingen.
• Je communiceert open en professioneel via telefoon en e-mail.
• Je hebt regelmatig contact met pedagogisch professional en locatiemanagers.
• Je ondersteunt de planners zodat zij hun werk goed kunnen blijven doen.

Je werkt voor onze locaties in Salland en Apeldoorn. Wanneer nodig kun je op locatie in Apeldoorn werken. Heb je behoefte aan een rustige dag om roosters uit te werken? Dan is (in overleg) thuiswerken mogelijk.

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring met personeelsplanning is een pré
• Handigheid met systemen zoals Outlook, Word en Excel
• Een proactieve en collegiale houding
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden

Je vindt het leuk om verschillende taken op te pakken en krijgt energie van een goed lopende planning, ook als jij niet degene bent die het hele rooster heeft opgebouwd. Je bent de flexibele alleskunner die rust brengt en de planning draaiende houdt wanneer de druk oploopt.

Een salaris behorend bij Functieschaal 7 van de cao Kinderopvang, wat neerkomt op een bruto maandsalaris tussen € 2.990 en € 3.992 op basis van een 36-urige werkweek.
Je krijgt een aanstelling voor een jaar, voor 20 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling in de toekomst. De werkdagen spreken we af na overleg met het team. De ingangsdatum is in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk.

Ben jij die rustbrenger die energie krijgt van een goed lopende planning?
Stuur je motivatie en cv naar vacature@kinderopvangkoos.nl voor 15 maart. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. De gesprekken zullen plaats vinden op 19 maart.

Voor informatie over de functie of procedure kun je contact opnemen met Joke de Jong (manager personeel) via; 06 46 28 58 62.