Privacy policy

Privacyverklaring voor ouders & leveranciers

Inleiding

Dit is de Privacyverklaring van kinderopvang KOOS. Om je goed van dienst te zijn en om ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerken wij jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, wie dit mag inzien, hoe wij gegevens bewaren en welke rechten jij hebt. 

Hoe houden wij jouw gegevens veilig?

Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen illegale verwerking: 

Verstrekking aan derden

Voor sommige onderdelen van ons werk maken wij gebruik van een 3e partij, waardoor het noodzakelijk is om jouw gegevens door te geven. Zij ondertekenen een verwerkersovereenkomst, om de beveiliging van jouw gegevens te waarborgen. Wij maken gebruik van een 3e partij voor:  

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben. Een uitzondering is wanneer een overheidsinstantie, zoals de politie of de belastingdienst om gegevens vraagt. Wij zijn dit dan wettelijk verplicht. Daarnaast zijn wij ook verplicht om gegevens uit te wisselen met de GGD die inspecties bij onze locaties uitvoert op basis van hun wettelijke taak. Wanneer wij persoonsgegevens delen met derden, zullen deze persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, tenzij hiervoor aanvullende afspraken zijn gemaakt met deze derden, of wanneer maatregelen zijn genomen die ervoor zorgen dat de privacy van de betrokkenen zijn gewaarborgd. Tot slot mogen wij wel persoonsgegevens delen met derden als je ons hiervoor toestemming geeft. Denk bijvoorbeeld aan de overdracht aan de basisschool. 

Welke gegevens verwerken wij?

Ouders 

Als je een (potentiële) klant van ons bent verwerken wij jouw persoonsgegevens en die van jouw kind(eren) omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de (mogelijke) overeenkomst die wij met jou aangaan of zijn aangegaan. Het doel is gericht op informatieverstrekking, administratie, communicatie en uitvoering van het contract. Daarnaast hebben wij ook een wettelijke plicht richting de Belastingdienst en de GGD. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken die niet noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, verwerken wij dit op basis van de toestemming die wij jou hiervoor vragen. Het doel is om zo goed mogelijk te kunnen aansluiten bij wat jouw kind nodig heeft bij ons op de opvang.  

Hieronder kun je lezen welke gegevens wij verwerken en wanneer dit vernietigd wordt. 

*Deze gegevens worden gevraagd aan potentiële klanten die nog geen overeenkomst hebben. Deze gegevens worden 3 maand bewaard en dan worden de gegevens verwijderd. Of zij worden met toestemming van de ouder nog 3 maanden bewaard.  

Leveranciers 

Als je een leverancier van ons bent, verwerken wij jouw persoonsgegevens, omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met jou zijn aangegaan. Het doel is daarom gericht op administratie, communicatie en uitvoering van de overeenkomst.  

Hieronder kun je lezen welke gegevens wij verwerken en wanneer dit vernietigd wordt. 

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw eigen persoonsgegevens in te zien, aan te passen en te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, dit te laten beperken of ons de opdracht geven om jouw gegevens te laten overdragen. Dit kun je doen door een mail te sturen naar de afdeling Klantbeheer. Zij pakken dit verder op. Het mailadres is: klantbeheer@kinderopvangkoos.nl . 

Wanneer je ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je dit altijd weer in trekken. 

We willen jou erop wijzen dat het verstrekken van persoonsgegevens deels wettelijk verplicht is (bijv. vanwege belastingregels) of kan voortkomen uit de opvangovereenkomst. Wanneer je geen persoonsgegevens aan ons geeft, heeft dat tot gevolg dat wij geen opvangovereenkomst met jou kunnen aangaan.